第三十八章2第四节 后续信件―补寄额外资料以加深印象

事由

法兰西思・罗森 (请参阅第三十七章第三节的履历表 )向法拉戴塑胶工业递出求职信几天以后，决定再补寄刊载于公共关系期刊上她一篇文章的影印本给对方参考。虽然当初可以连同履历表寄出，但是她选择把文章的影印本作为运用求职技巧的后续信件。

范例

亲爱的克雷复先生：

就在我寄出履历表之后，才想到也许您会想要参考我在9月份的公共关系期刊上所发表的一篇论文：“公共关系在企业计划中所扮演的角色”。随函附上文章的影印本。

诚挚问候

第五节
接受所提供的工作

事由

里欧纳德・蓝倍思 (请参阅第三十七章第四节的履历表
)在面谈过后的一周内，接到瑞海默先生的来信，告诉他已经被录取了，
并且希望他在三周内前来杂志社报到。蓝倍思以书面回复，表明接受工作的意愿。

范例

亲爱的瑞海默先生：

您的信真是为我稍来喜讯。我十分乐意地接受南方户外人杂志社广告助理这项职务。

如您所建议的，我会在7月21日准时向公司的医护部门报到，随后直接前往您的办公室。

上次面谈，与您及其他同事会面，实在是一次愉快的经验，我热切期待能够加入各位的行列。

诚挚问候

接受所提供的工作

在面谈以后，你可能会收到对方的来信，通知你已经雀屏中选先前所应聘的职务，并且要求你在特定的日期去新单位报到。如果距指定的到职日期还有相当一段时间，比如说，两三个星期，
通常最好都要先写一封信，表达自己接受工作与准时报到的意愿。即使对方没有要求你必须以书面通知即将到职，还是不妨写这样的一封信，让人家很清楚的知道你肯定会到职而替你将工作保留。

撰写接受工作的信函，要注意下列几项要点：

1.
表达你对被录取一事的兴奋与感谢。

2.
确认指定的报到日期，并保证你会如期到职。

3.

点出你对投入新职的热切期待。

婉拒所提供的工作

有些时候，在应聘工作并且接到录取通知以后，还是有人会改变主意，婉拒对方所提供的职务。也许是现在的老板在得知他们的求职计划之后以升职来予以慰留；也许是在接受面谈以后，
他们又喜出望外地得到别家公司的青睐，接受另一份更好的工作；或者是他们对在面谈期间所观察到的一切并不十分满意，也或者是其他各种原因。当你决定无法接受一项工作时，必须以书面客气地予以婉拒，因为这是基本的礼貌。

婉拒工作的信函经常都很难写。应该注意的准则有以下这几项：

1. 感谢对方提供工作的好意:

2.
叙述婉拒的原因(这里尤其要细心留意。即使你心里这样认为， 你当然还是不会直言无讳地写说：“我就是不喜欢为你们这样的公司工作。”你也不会点出：“我找到另一份薪水更高的工作。”我们会列举几份解释婉拒原因的范例，提供你参考)。

3. 结语务求和悦，也许告诉对方上次的面谈给你留下的一些良好印象。

第六节 婉拒所提供的工作―另有高就

事由

琳达・蓓芮许应聘一家大型保险公司系统分析师的职务。她接到了录取的通知。然而，她目前任职的出版社也同时提供她一份新的职务。这项新职在各方面，包括薪水，都好过她现在的工作，而她自己也确实喜欢出版胜过保险。她决定婉拒业经录取的工作。

范例

亲爱的卫曼太太：

我非常感激您来信接受我应聘贵公司系统分析师的职务。

在上次拜访您以后，回到公司不久，我就从行政副总裁那里得知自己即将晋升为电脑服务部的经理。这是一个令人喜出望外的绝佳机会，也是我不想错失的良机。我因此必须婉谢您的好意。

谢谢您给我的许多礼遇。与您相处的时间虽然短暂，
却十分愉快。

衷心拜候

第七节 婉拒所提供的工作―缺乏兴趣

事由

肯尼斯・毕安卡在一家位于西雅图郊区的小型电子零件制造厂担任采购经理。他接到一家位于圣路易斯市商务机器制造大厂的来信，探询他担任该公司采购部长的意愿。毕安卡接受了面谈，
进而被对方录取。但是，他并不喜欢这家公司的组织结构与规定的工作描述，所以决定回绝对方的邀请。

范例

亲爱的路易斯：

你这样慷慨地提供我卡鲁美特实业采购部长的职务真是叫人受宠若惊。

在经过与家人商量与自己仔细评估以后，得到的结论是我还是应该留在西雅图。毫无疑问的，能在卡鲁美特实业这样知名的企业工作是相当值得把握的机会。不过在另一方面，
我也很喜欢目前在无线电子的工作，而且我想你可以说我们全家对于西雅图地区与当地的生活型态都已经“上瘾”了。

谢谢你对我的信心，以及让我有机会在路易斯市认识你、吉姆、爱丽思，还有昆西。请代我问候大家。

衷心拜候

辞职信

当你辞职的时候，并没有什么明文规定说你一定得写一封辞职

信。如果你离职的时候，满怀愤怒溢於言表，那当然就甭提写什么辞职信了。最多在被问起的时候，知会一下老板你是为什么要离开公司的。把自己的怒气化为满纸的文字而被留下的记录，反而是不智的，因为这样的记录很可能在日后阴魂不散地带给你困扰。

但是不管离职时得到了友善的谅解，还是彼此留下了不愉快的印象，要不要写辞职信都是你自己的决定。假使你离职的时候， 心存遗憾或不舍，写一封辞职信感谢公司的谅解，以及表达你对同事的赞赏，这样的善意当然不会对你有什么坏处。另一方面，
你的离职可能是归因于错失了预料中的晋升机会，那也不妨写封辞职信，透过书面的记录让公司了解你的失望。如果真是这样， 我们建议你平铺直叙地陈述自己的感受，避免指名道姓的谩骂。