第三十八章3第八节 辞职信―厌倦长期出差

事由

魁格・雪曼担任一家家电用品制造商的巡回业务代表有一年半的时间。虽然他乐于接触经销商，也很喜欢这家公司，但是他实在不能忍受经常出差，要好几个星期才能回家一次。他曾经数度与公司的业务经理杰拉德・柏格司壮讨论过这个问题，但是一直无法更动目前的工作需求，也找不到自己感兴趣的内勤工作。他因此决定递上辞呈。

范例

亲爱的杰利：

我想你对于我辞去业务代表的决定应该不会感到惊异；辞职生效的日期可以配合你的需要，不过请不要晚于

6月12日。

杰利，你对我的问题知之甚深。虽然我很喜欢公司还有我所接触的人们，但是每次连续数周的业务出差实在让我不敢领教。我想如果我还是单身或是结了婚却还没有小孩，整个情况也许会有所不同。然而，家里有了两个小孩

(一个两岁、一个四岁)，长期出差就成了一种难以忍受的辛苦，不只对我自己，对我太太葛瑞琼更是如此。每次出差回来以后，我就更舍不得离开家人，重新上路。

我目前并没有任何的就业计划，得花一段时间好好想清楚自己想做的事。我也许会回去当教练，也考虑在本地开一家运动器材店。不管最后决定怎样，我未来的工作一定要能够让我安定地留在家人身边。

谢谢你为我所做的一切。我真的不知道在那里还可以找到像你这样善待员工的经理。

诚挚问候

附：如果我求职需要推荐人选时，是不是可以列出你的大名？如果你能答应，我会十分感激的。

第九节 辞职信―缺乏成长空间

事由

海伦・黎薇特在过去三年以来一直担任雷蒙・杜瓦的行政助理。到职之初，她很快地就证明自己是一位优秀的秘书，随后经常的加薪更显示出老板对她的评价。然而，杜瓦是那种不会充分授权的上司，而黎薇特也一直没有机会成为真正能够独当一面的行政助理。她曾经数度与杜瓦讨论过这个问题，却都只得到像“我对你的工作表现相当满意，为什么要改变现况呢？”这样敷衍式的回应。最后，黎薇特决定辞职，于是写信知会杜瓦，并向他说明原因。

范例

亲爱的杜瓦先生：

请将这封信视为我的辞呈，自8月10日起，我将不再担任您的行政助理。

虽然我很高兴能够为您工作，也从其中获益良多，但是我一直希望能够接触更为宽广的管理局面；而由于您并不愿意提供这样的发展机会，我想我应该另外找寻一份能够容我有更多空间独立运作与负责决策的工作。如您所知，
我的工作三年以来一成不变。虽然您一向在薪金上给我公允的待遇，我仍旧认为自己有必要在专业与经济这两个领域里追求进一步的成长。

我找过波特兰市的两位就业辅导顾问，讨论我对管理工作的抱负。他们两位都强调许多就业市场上对女性管理培训专员的殷切需求。所以我相信我不难找到自己希望的工作。

谢谢您长期以来的种种帮忙与礼遇。

诚挚问候

第十节 辞职信―未能如期升职

事由

李维思・麦克斯在公司与其他两位经理 (三个人职位相等 )同时都划归在财务副总裁 C.J.史班斯维克的属下。服务五年以来， 麦克斯曾经多次被高薪挖角，但是每一次史班斯维克都力促他留在公司。“李，你的工作表现十分杰出，”史班斯维克会这样向他说，暗示如果自己的职位悬缺，麦克斯将是接任的第一人选。然而，当史班斯维克升任公司财务长的时候，他留下的职位却由公司外部找人来替补。史班斯维克的解释是：“你们三位目前的职务都没人能够取
代，替补我的工作要比找人来接替你们的职务容易多了。”麦克斯为此决定辞职，并清楚地说明原因。

范例

亲爱的C.J.：

请将这封信视为我即刻生效的辞呈。我之所以将辞呈给你而不是交予新任的财务副总裁，是因为我要你清楚地知道我的感受。

你应该记得，在我担任你属下的五年期间，有不少的公司提供我工作机会，答应给我更高的薪金与更多的权责。每一次，我都会征求你的意见，而你的回答总让我有充分的理由相信在你更上层楼时，我将接替你留下来的职务。我承认你并没有说过“李，你铁定是我们下一任的财务副总裁”这样的话，   但是这却正是我从我们彼此的谈话中，清晰感受到的印象。

你升任公司的财务长一点也不令人感到意外，没有人比你更适合担任这项工作。叫人真正惊讶的是你竟然从公司外部找人来接替你的职务，而完全不考虑你自己属下的三位部门经理。你说这是因为我们目前的工作没人可以取代。很抱歉，我没有办法接受这种解释，因为这等于是说有人因为工作表现过于杰出而必须受罚。从这一点，我可以很明显地看出，留在公司就别指望会有升迁的机会。

我会带着许多愉快的回忆离开美力伯萨工业；这里的

工作经验，让我在许多方面都是受益匪浅。然而，在这种情况下，我相信你会完全了解我坚持离职的原因。

衷心问候

附注：史班斯维克也许有很好的理由不去提名麦克斯接任他所留下来的职务。如果真是这样，这些理由也应该在适当的时机让麦克斯本人知道，这样他才有机会修正自己的过失。史班维克斯给的理由一点也不实在，处于类似的情况，很多人都会立刻收拾好东西走人的。麦克斯希望将自己的愤怒化为书面记录，这样的作法并没有错。

第十一节 辞职信―另有高就

事由

法兰西思・罗森 (请参阅第三十七章第三节以及第七节 )被提名为法拉戴塑胶工业的公共关系处长。在接受这项职务之前，她向自己在丽晶化学工业一向敬重的上司征求意见。上司不但鼓励她接受新职，更向她道贺。就在离职之前，她决定写一封私人信函给上司，表达她对种种礼遇与友谊的感谢。

范例

亲爱的惠特:

在下周二正式离职之前，我要藉此向你表达深深的谢意，感谢你在我们共事多年期间对我的亲切礼遇。

不是每一个人都能遇到一位总是充分支持、慷慨大方，
而又善体人意的老板，我觉得自己真的是非常幸运。我不但喜欢与你共事，更学会了如何管理与带领出一个真正优秀的公共关系部门。有幸接受你的训练，让我相信自己足以胜任新的职务。

请接受我永远的祝福。当你偶尔接到我的电话。寻求忠告或是值得倚靠的宽阔肩膀时，可别惊讶。如果有任何我可以回报你帮过我那许多忙的地方，尽管拿起电话拨555-5649。

诚挚问候

副本抄送：A.
J. 玛瑞安

第十二节
辞职信―个人因素

事由

华特・普瑞维德担任布莱德威尔企业的内部稽核已经有三年了。虽然他的薪金调整速率颇令人满意，而由此可以约略看出老板J.礼察・艾伦得对他的重视，便是普瑞维德自己却无法从工作中获得成就感。艾伦得是那种自认为“万事通”的高级主管，惯于将属下提出的构想与企划据为己有，而且不但要求极高，自傲而冷漠，还会肆无忌惮地谩骂部属。

普瑞维德决定辞职。然而在辞职信里，他相信还是不要透露真正的原因比较好。把心里的怨气一吐为快当然会让人觉得如释重负，但是他认为这样做其实是得不偿失。所以，他决定宣布辞职的消息，但是不对任何人显露敌意。

范例

亲爱的礼察：

经过仔细的考量与自我评估，我决定辞去布莱德威尔企业内部稽核的职务。我可以向你保证，这并不是一项容易的决定。

也许你曾经听过我提起想要成为执业会计师的志愿。自从我由鲁格斯大学毕业以来，这一直是我生涯规划的长程目标。我打算申请商学院研究所，主修会计并取得企业管理硕士，随后再参加会计师资格考试。

辞职生效的日期，我建议订在6月30日。不过如果你需要多一点的时间寻找替补的人选，我愿意延后离职两个星期。另一方面，如果你认为我尽早离职对你会比较方便的话，我也能够了解。

我会珍惜在布莱德威尔企业学习到的工作经验，我相信那对我未来的会计师生涯会有很大的帮助。

诚挚问候

第  14 篇