第四十章 非正式的邀请函与

回函

非正式的宴会、晚餐及其他各项聚会的安排与邀约，通常不是透过电话进行，就是在办公室、餐厅，以及其他场所见面时彼此敲定。然而，视实际场合所需，有人还是偏好使用社交信纸或高级主管用纸，撰写并寄发邀请函。

一般来说，手写的邀请函就用手写的回函应对。

第一节 非正式的邀请函―共进晚餐

事由

某家企业的执行副总裁爱德华・雅各詹宁和他的太太佩姬打算在家里举行一次晚餐聚会，欢送即将被公司派驻海外的泰得与维琴妮雅・诺瓦克夫妇
(泰得是爱德华的属下 )。他们邀请的 10对夫妇都是诺瓦克夫妇的朋友。

邀请函

爱德华・G.雅各詹宁古磨坊溪路

普林斯顿市 纽泽西州08540

亲爱的茹思、克里福：

佩姬和我很希望你们能接受邀请，在8月9日7:00到我们这儿来共进晚餐。这是为泰得与维琴妮雅・诺瓦克夫妇举行的一次轻松的送别聚会。你们知道的，泰得奉派前往香港，担任我们新的分公司总经理；他们夫妇俩再过几个星期就要启程了。我们打算邀请10对夫妇，每一对都是诺瓦克夫妇的好友。

我知道泰得还有维琴妮雅都和我们一样，很希望你们能够参加这次的聚会。对了，这次不是什么惊喜宴会，可别准备礼物。

如果没有办法过来，可不可以麻烦你们打电话让我或是佩姬知道？如果没有接到通知，我们届时一定恭候大驾光临。我办公室的电话是555-2174，家里则是555-6120。

衷心问候

C.H.蓝佛洛先生及夫人杨杉东道120号

布莱克里福壮园市 纽约州10510

1.  有些高级主管备有个人专用的信纸，上面印有公司或家里的住址(或是两者并列)，可以用来撰写像这样的邀请函。专用信纸的尺寸要比标准信纸小一些，通常用的都是帝王式(71/4寸×101/4寸)或是男爵式(51/2寸×81/2寸)。有人也使用浅色的信纸，像是淡褐或是浅灰等颜色。

2.  由于这次的聚会并非纯粹的私人交往，在社交之外，它还带有些许商务色彩，所以邀请函不妨用打字的。同样的，邀请函应该如范例所示，由爱德华・雅各詹宁具名寄出，而不是由佩姬来写。

3.  举行送别、周年纪念日或类似场合的聚会，最好先让应邀者知道是不是应该准备礼物。

4. 
为了冲淡邀请函的商务色彩，不妨将应邀者的住址列于信末。  

第二节 接受非正式邀请的回函

事由

罗素・钱史勒医生和她的太太茂琳将在
4月11日这个星期前往西雅图出席一项医学研讨会。他们在西雅图的 老朋友们寄来一张卡片，邀请他们在市内的一家餐厅聚会，随后还会招待他们去欣赏西雅图交响乐团的演奏。

回函

亲爱的葛瑞丝、密特：

真是谢谢你们邀请罗素和我在西雅图的时候一起共进晚餐，以及欣赏西雅图交响乐团的演奏。我们当然是欣然接受。能够和老友重聚是多么美好的一件乐事。我们会住在

喜来登饭店，住宿的事情一打点妥当，我就会打电话给你们。西雅图之行于我是一次崭新的经验，真教人期待。

深情问候

茂琳

1.         
这封回函是用亲笔写在一张空白的白色社交信纸，或是印有个人姓名住址的信纸上。

2.      

请注意到茂琳特别让葛瑞丝和密特知道她和罗素的下榻之处。这样做蛮好的，因为可以在原订计划有所更动时，方便通知。

附注：这封回函由钱史勒夫妇两人谁来撰写与签名都可以。

第三节 婉谢非正式邀请的回函

事由

阿嘉莎与库佛・卫斯聂司基接到朋友寄来的非正式信函，邀请周末一起去滑雪，但是他们却必须婉拒。

回函

亲爱的欣蒂、艾德：

库佛和我多么希望能够接受你们的邀请，一起在2月6 日那个周末到汽泉滑雪。然而很遗憾的，我们却无法成行。库佛他们家那个周末在盐湖城刚好有个盛大的家庭聚会，
我们两个都不能缺席。

我们会惦记着你们。库佛和我都十分珍惜我们在温伍德山庄的美好回忆，希望改天你们能再找我们去。祝你们玩得愉快！

深情问候

说明

阿嘉莎

这封回函由阿嘉莎或是库佛・卫斯聂司基来写都可以，而且

应该是亲笔手写在空白的社交用信纸或是他们夫妇专用的信纸上。请注意回函那种轻松的非正式写法。