第十四章 通知书与公告

每个公司与企业都会有新的措施与变动。而这些措施与变动经常都是借着信函来通知。这一个章节里包含了三封这样的范例： 宣布新产品的问世、发布并购的消息与通知周年庆典事宜。

第一节
告知新增的代理商品

事由

建材批发商洛威公司最近刚与帝王涂料公司签订合约，取得帝王涂料系列在北犹他州的独家代理。洛威公司的总裁，马丁・
洛威因此写信向他的忠实顾客宣布这项消息。

范例

亲爱的怀特先生：

我很荣幸在此宣布帝王涂料公司刚与我们洛威公司签约，授权洛威独家于北犹他州经销帝王系列的各项产品。过去多年来，我们的涂料销售业务一直难以开展，主

要原因正是与帝王涂料公司的激烈竞争。今时则大别于往日，为什么一定要竞争，合作不是更好吗？这次的签约实在是我们深值庆贺的快事！

我随信附上了一册彩色简介：“与帝王有约―世界顶级涂料”。希望您能抽空仔细阅读，因为手册叙述帝王涂料成功的故事远比我能描绘的更加精彩。

此外，我也附上了空白的订单方便您使用。别忘记，
您在我们洛威享有无限的信用额度，我们因此邀请您试一试帝王系列的涂料。您一定不会失望的！

诚心问候

第二节
发布并购的消息

事由

佩恩―怀特公司最近收购了罗德黑弗医学出版社。罗德黑弗的规模不大，但所出版的教科书与专业书籍在医学界声誉颇佳。佩恩―怀特为此寄发通知信函，向两家公司的员工、医学院以及图书馆宣布这项并购的消息。

范例

各位先生、女士：

佩恩―怀特很高兴在此宣布收购罗德黑弗出版社，这家历史悠久的医学教科书与临床参考书的专业出版商。

我们对佩恩―怀特与罗德黑弗这两家知名出版社的结合感到万分骄傲。1932年，杰出的医学专家道格拉斯・罗德黑弗先生创立了罗德黑弗出版社，专注于现代医学教科书与专业医师参考书籍的出版事业。60多年来，罗德黑弗一直是国内最成功的医学出版社。现任总裁迈可・罗德黑弗继承了祖父道格拉斯的事业，继续出版优秀的医学专业书籍，并且发行了《医学新象》这本精深的专业月刊，
50 000份的发行量，罗德黑弗为众多的医界人士、医院与医学图书馆所选购。

我们非常欢迎罗德黑弗加入整个佩恩―怀特家族。迈可・罗德黑弗将续任总裁，并引进22位编辑与产品专家。 总编辑由萨曼莎・威尔科克斯女士担任，产品经理为彼  得・奥尔索普。罗德黑弗将继续在丹佛市营业，但可望入  住我们位于纽约市美国大道1246号的总社。

诚挚问候

第三节
推出周年庆典的特惠方案

事由

优时钟表公司即将于
5月16日庆祝成立 50周年。为了纪念这个特别的日子，公司总裁写信向零售商推介周年庆典的特惠方案。

范例

亲爱的费希尔女士：

5月16日，优时钟表公司就要迈入成立的第 50周年。我们相信这是一个值得庆贺的日子。至少，我们自己很在意这次的周年！

整个公司的故事得从1944年5月说起，在纽约州的绮色佳，优时的创始人莫顿・里德下决心将自己的“发明”    
送给一位知名的钟表师鉴定。一项钟表界的革命于焉揭始。莫老虽然已经退休了，但是他的名字将永远被尊为全国最受珍爱的手表之父。他率先跨越怀表的旧时代，引领男女老幼进入腕表的新纪元。

身为我们重要的客户之一，您协助举国的消费者找到财富所能买到最好的计时器，实在是功不可没。为了庆祝这次的周年，我们特地为客户提供优惠的折扣。现在订购，
马上能以45美元的优待价买到60美元的优时手表。这次的特惠方案将在7月截止，请把握良机，即刻行动。祝

事事顺心

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