第十一章 其他询问信函

“其他”的询问信函包括：为了筹备会议而查询场地、住宿等信息，以及询问租屋、购屋、度假屋置产等信息。

 

 

 

第一节 筹备会议，询问场地、住宿等信息―询问信

事由

金牌保险公司计划在 10月召开一次业务会议，目前正在寻找适当的地点。有人推荐北卡罗莱那州的远堤会议中心，不过还需要进一步了解关于住宿等各项信息。你奉命去函询问住宿费用，
会议设施与服务等种种细节。远堤会议中心的回函载于次页。

范例

各位女士、先生：

有几位朋友向我推荐远堤会议中心做为我们公司即将于10月召开的地区业务会议的理想场所。

贵中心是否能将收费、会议厅、休闲娱乐设施与餐饮服务等各项情况的细节寄给我参考？下列的一些关于我方会议资料应该对各位有所帮助。

日期：10月20日(晚上)至10月27日―共计五夜五天人数：40位(男性)，双人房

8位(男性)单人房

16位(女性)，双人房

9位(女性)，单人房

餐饮：三餐团体午餐―73份

四餐晚餐―80人份(含演讲来宾) 会议室：80人以上会议一间

30至40人会议室三间

设备：16厘米影片放映机一台、投影机一台、黑板四块、板架四座。

我同时也需要运动等其他休闲娱乐设施与旅游信息。我是否能在2月7日以前收到贵中心的回复？在我收到

所有的资料以后会与各位联络。

衷心问候

 

 

 

 

第二节 筹备会议，询问场地、住宿等信息―回函

事由 请参见第十一章第一节。

范例

亲爱的沃森先生：

我们中心非常希望能成为贵公司即将于10月22日到27 日所举行的年度业务管理会议的所在地。您所选定的会期十分理想，这不仅是因为我们能够在当时充分的满足贵公司的各项需求，气候更是重要的原因。每年10月正巧是我们北卡罗林纳市最美丽的黄金季节。

关于我们远堤会议中心各项服务的细节，都详尽地列于随信所附的手册里，包括：您要开会吗？认识远堤与充分休闲。在您读过这些手册以后，我相信你会同意我们远堤会议中心的确是应有尽有。

贵公司会期的另一项优点是10月底仍然适用我们的夏季特惠价格。这也就是说，所有的房间费用比起从 12月1 日起生效的冬季定价要便宜一半以上
(关于住宿的收费标准请参阅认识远堤的封底)。

沃森先生，正如您可以在“您要开会吗？”第二页读  到的，我们多年来非常荣幸为包括贵公司在内，数以百计的知名企业与机构服务。我很乐于与您一齐分享远堤客户的来函，从信里您可以发现我们的住宿与专业服务备受赞誉。我们和您一样，都是十分热切地要把贵公司这次的10 月会议规划的空前成功。

烦请尽快让我知道是不是该立即为您预定住宿的房间。虽然目前10月底仍有空房，但是情况可能随时改变。同时， 如果您需要了解其他没有列在手册里的信息，请利用对方付费的方式与我电话联系，我的专线是(919)453-9562。

诚挚问候

 

 

 

第三节 查询租房信息―询问信

事由

哈罗德・罗宾斯和他的太太蓓思即将从俄克拉何马州的伊尼德市搬到肯塔基州的列克星敦市 (哈罗德奉派转调到列克星敦 )。从当地的一位房地产经纪人那儿，这对夫妇得知列克星敦某家大型房地产中介公司
(二十一世纪)的住址，因此决定去函询问相关信息。

范例

各位女士、先生：

10月份我将奉派转调到列克星敦
(本地的一位房地产经纪人向我推荐贵公司)。

不知道贵公司是否备有列克星敦地区房屋市场的资料？我太太蓓思和我比较喜欢市郊的居住环境，但是住处离列克星敦市中心最好不要超过40分钟的车程。我们的预算大约10万元左右。希望这个价钱对一幢不错的房子来说不至于太低。我们同时希望社区里有好的小学与高中；如果有购物市场与高尔夫及网球场在附近那就更理想了。

烦请尽速给我回复。

诚心问候