第八章 询问商品、价格、折

扣与优惠

第一节 索取免费目录―询问信

事由

某家公司为了吸引商务礼品的顾客，在 7月号国际人事月刊上刊登广告，邀请读者来信免费索取最佳礼品彩色手册。

范例

各位女士、先生：

请依贵公司于7月号国际人事月刊上广告所载，寄给我6份最佳礼品的免费目录。我计划自己留1份，再将其余

5份寄给我们分公司的经理参考。谢谢您！

替代写法

真诚问候

各位女士、先生：

我对于贵公司在7月号国际人事月刊上的广告所提到的最佳礼品免费手册非常感兴趣。“最佳礼品”听起来似乎回答了这个老是让人烦心的问题：“要送什么礼物来奖励我们的杰出员工呢”？

我希望能有6份手册， 1份给我自己参考，另外5份给我们在哈特福德、达拉斯、旧金山，迈阿密及亚特兰大的分公司经理。

非常感谢！

诚挚问候

第二节
索取免费目录―回函

事由 请参阅第八章第一节。

范例

亲爱的克兰德尔小姐：

我非常高兴得知您打算把我们的目录送给分公司的经理们；我正在安排将您所需的6份目录以第一类邮件另函交寄。

这份目录“包罗万象”，所以我不用在这里再向您介绍我们的礼品了。不过让我告诉您，一次订购20份以上的礼品还可以享受令人心动的优惠。

请让我知道是不是有任何我能够帮忙的地方。

衷心问候

第三节 索取商品样本―询问信

事由

全国督学协会将在八月于亚特兰大举行年度全国会议。协会的秘书长，帕特里夏・基廷女士打算为与会者准备总共 500份， 装有原子笔、袖珍型日历、梳妆用具等物品的会议资料袋。以下的范例就是她写给美国学校用品公司的董事长，沃德・福斯特的一封信，请他提供原子笔与袖珍型日历。福斯特的回信载于次页。

范例：

亲爱的沃德：

如你所知，全国督学协会即将于亚特兰大的大使饭店举行年度会议(我了解你们公司每次都会在会议上举办展示活动)。为了帮所有的与会人士准备一份会议资料袋， 我们目前正在洽询一些必要的用品。谢谢你去年提供的

500份原子笔与袖珍型日历。

不知道你今年是不是也能慷慨赞助？我们的会员都很珍惜每年收到的用品，而且对于赞助的厂商都留下了良好的印象。

请将用品寄到亚特兰大的大使饭店给我，邮政编码是

08402。感激不尽！

诚心问候