第二十六章 第四节 邀请研讨会发言人―仅备薄酬
事由
身为一项会议的广告媒体研讨会的主持人，你必须另外再邀请三位专家学者担任研讨会的发言人。这次会议的主题是媒体： 平面印刷、空中广播与直接邮件。大会的主办单位将负担发言人的餐宿旅费，并且提供象征性的酬谢礼金。
范例
亲爱的卡拉：
全国广告主管协会即将于9月4日到6日在华盛顿州的华盛顿希尔顿饭店举办年度会议。我应邀主持一项名为
“媒体潮流与发展趋势”的研讨会。
这项研讨会将专注于三项媒体的研究：平面印刷、空中广播，以及直接邮件；研讨会将邀请三位专家学者担任发言人，每人就每一项媒体发表15分钟的演讲。接下来的时间则开放给听众，可以提出问题来参与讨论。
能不能请你担任直接邮件这项媒体的专家发言人？除了你之外，我实在想不出更好的人选了。全美广告主管协会愿意负担你的餐宿旅费，也为研讨会的发言人准备了50 元的象征性礼金。媒体研讨会订于9月5日周二下午2:00开始，应该可以在4:00点前结束。
卡拉，我衷心希望你能接受这项邀请。请尽快给我回音。如果你能成行，我会再寄给你进一步的会议资料。
诚挚问候
亲爱的尔尼：
多希望我能够参加全美广告主管协会
9月4日到6日在华盛顿举行的年度会议，出席你主持的研讨会。你信里提到的每一点都没有问题，除了时间之外。我实在是走不开，
因为得到汉蒙市的河滨出版社，监督一批大量宣传邮件的印刷作业。领导将这项作业列为第一优先，施加了不少的压力。
我在想，不晓得你认不认识内布拉斯加州立大学的葛伦・连恩教授。连恩这个充满活力的年轻人，堪称是一流 的直接邮件专家，我经常向他请教问题，而他每次都提供了绝佳的建议。当然，我还没有问过葛伦，不过你可以直接邀请他出席你主持的研讨会，不妨告诉他是我的提议。他的电话是4577。
祝你的会议成功，尔尼，没有办法出席研讨会，真是让我万分遗憾。
诚心问候
第六节 邀请研讨会发言人―第二人选
事由 请参阅第二十六章第四、五节。
范例
亲爱的连恩教授：
全国广告主管协会即将于9月4日到6日在华盛顿州的华盛顿希尔顿饭店举办年度会议。我应邀主持一项名为
“媒体潮流与发展趋势”的研讨会。
这项研讨会将专注于三项媒体的研究：平面印刷、空中广播，以及直接邮件；研讨会将邀请三位专家学者担任发言人，每人就每一项媒体发表15分钟的演讲。接下来的时间则开放给听众，可以提出问题来参与讨论。
卡拉・侯德极力推荐你出席研讨会，担任直接邮件这项媒体的专家发言人。如果您能够接受这项邀请，我们将备觉荣宠。全美广告主管协会愿意负担您的餐宿旅费，也为研讨会的引言人准备了50元的象征性礼金。媒体研讨会订于9月5日周二下午2:00开始，应该可以在4:00点前结束。连恩教授，我衷心希望您能接受这项邀请，同时也希
望您能尽快给我回音。如果您能成行(我期待您的出席！)，我会再为您奉上进一步的会议资料。
诚挚问候
第七节 邀请大会主讲人―请免费担任
事由
某一州成立了一个由退休人士所组成的协会，协会的执行秘书奉命邀请适当人选出席协会的年度会议，担任大会主讲人。协会并没有为演讲编列费用。
范例
亲爱的柏帝特博士：
全美退休人士协会印第安那分会将于 6月17日到19日在特瑞欧德市举办年度会议。今年的会议主题定为“高龄市民：朝气蓬勃的社区资源”。也许您已经猜到了，会议多项研讨会都将集中讨论全美退休人士协会会员在推动社区事务上所能够扮演的重要角色。
能否请您担任这次大会的主讲人、我们所有的会员对于您在报章杂志上所发表，鼓励老人们积极关心介入社区事务的文章都十分印象深刻。您担纲主讲的演说一定能够清楚地突显出会议的宗旨。演讲的时间约在
30~45分钟， 届时预计将有275位听众。
虽然我们的财务现况无法为主讲者提供餐宿旅费及酬劳，我们衷心希望您对老人问题的关心足以促使您接受我们的邀请。
柏帝特博士，我期望您能给我们正面的回应。一收到您的回音，我会立即为您奉上完整的会议信息。大会的会址设在印第安那州立大学北边，国道41号沿线的西方最佳旅馆连锁的政治家汽车旅馆。
至诚拜候