第四十章 非正式的邀请函与




第四十章 非正式的邀请函与


回函


非正式的宴会、晚餐及其他各项聚会的安排与邀约,通常不是透过电话进行,就是在办公室、餐厅,以及其他场所见面时彼此敲定。然而,视实际场合所需,有人还是偏好使用社交信纸或高级主管用纸,撰写并寄发邀请函。


一般来说,手写的邀请函就用手写的回函应对。







 


 












 


 









1.  有些高级主管备有个人专用的信纸,上面印有公司或家里的住址(或是两者并列),可以用来撰写像这样的邀请函。专用信纸的尺寸要比标准信纸小一些,通常用的都是帝王式(71/4×101/4)或是男爵式(51/2×81/2)。有人也使用浅色的信纸,像是淡褐或是浅灰等颜色。


2.  由于这次的聚会并非纯粹的私人交往,在社交之外,它还带有些许商务色彩,所以邀请函不妨用打字的。同样的,邀请函应该如范例所示,由爱德华雅各詹宁具名寄出,而不是由佩姬来写。


3.  举行送别、周年纪念日或类似场合的聚会,最好先让应邀者知道是不是应该准备礼物。


4. 
为了冲淡邀请函的商务色彩,不妨将应邀者的住址列于信末。  


第二节 接受非正式邀请的回函


事由


罗素・钱史勒医生和她的太太茂琳将在
411日这个星期前往西雅图出席一项医学研讨会。他们在西雅图的 老朋友们寄来一张卡片,邀请他们在市内的一家餐厅聚会,随后还会招待他们去欣赏西雅图交响乐团的演奏。


回函


亲爱的葛瑞丝、密特:


真是谢谢你们邀请罗素和我在西雅图的时候一起共进晚餐,以及欣赏西雅图交响乐团的演奏。我们当然是欣然接受。能够和老友重聚是多么美好的一件乐事。我们会住在


喜来登饭店,住宿的事情一打点妥当,我就会打电话给你们。西雅图之行于我是一次崭新的经验,真教人期待。


深情问候


茂琳







 


 












深情问候


 


说明





阿嘉莎







这封回函由阿嘉莎或是库佛・卫斯聂司基来写都可以,而且


应该是亲笔手写在空白的社交用信纸或是他们夫妇专用的信纸上。请注意回函那种轻松的非正式写法。







 









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