第四十章 非正式的邀请函与
回函
非正式的宴会、晚餐及其他各项聚会的安排与邀约,通常不是透过电话进行,就是在办公室、餐厅,以及其他场所见面时彼此敲定。然而,视实际场合所需,有人还是偏好使用社交信纸或高级主管用纸,撰写并寄发邀请函。
一般来说,手写的邀请函就用手写的回函应对。
第一节 非正式的邀请函―共进晚餐
事由
某家企业的执行副总裁爱德华・雅各詹宁和他的太太佩姬打算在家里举行一次晚餐聚会,欢送即将被公司派驻海外的泰得与维琴妮雅・诺瓦克夫妇
(泰得是爱德华的属下 )。他们邀请的 10对夫妇都是诺瓦克夫妇的朋友。
邀请函
爱德华・G.雅各詹宁古磨坊溪路
普林斯顿市 纽泽西州08540
亲爱的茹思、克里福:
佩姬和我很希望你们能接受邀请,在8月9日7:00到我们这儿来共进晚餐。这是为泰得与维琴妮雅・诺瓦克夫妇举行的一次轻松的送别聚会。你们知道的,泰得奉派前往香港,担任我们新的分公司总经理;他们夫妇俩再过几个星期就要启程了。我们打算邀请10对夫妇,每一对都是诺瓦克夫妇的好友。
我知道泰得还有维琴妮雅都和我们一样,很希望你们能够参加这次的聚会。对了,这次不是什么惊喜宴会,可别准备礼物。
如果没有办法过来,可不可以麻烦你们打电话让我或是佩姬知道?如果没有接到通知,我们届时一定恭候大驾光临。我办公室的电话是555-2174,家里则是555-6120。
衷心问候
C.H.蓝佛洛先生及夫人杨杉东道120号
布莱克里福壮园市 纽约州10510
1. 有些高级主管备有个人专用的信纸,上面印有公司或家里的住址(或是两者并列),可以用来撰写像这样的邀请函。专用信纸的尺寸要比标准信纸小一些,通常用的都是帝王式(71/4寸×101/4寸)或是男爵式(51/2寸×81/2寸)。有人也使用浅色的信纸,像是淡褐或是浅灰等颜色。
2. 由于这次的聚会并非纯粹的私人交往,在社交之外,它还带有些许商务色彩,所以邀请函不妨用打字的。同样的,邀请函应该如范例所示,由爱德华・雅各詹宁具名寄出,而不是由佩姬来写。
3. 举行送别、周年纪念日或类似场合的聚会,最好先让应邀者知道是不是应该准备礼物。
4.
为了冲淡邀请函的商务色彩,不妨将应邀者的住址列于信末。
第二节 接受非正式邀请的回函
事由
罗素・钱史勒医生和她的太太茂琳将在
4月11日这个星期前往西雅图出席一项医学研讨会。他们在西雅图的 老朋友们寄来一张卡片,邀请他们在市内的一家餐厅聚会,随后还会招待他们去欣赏西雅图交响乐团的演奏。
回函
亲爱的葛瑞丝、密特:
真是谢谢你们邀请罗素和我在西雅图的时候一起共进晚餐,以及欣赏西雅图交响乐团的演奏。我们当然是欣然接受。能够和老友重聚是多么美好的一件乐事。我们会住在
喜来登饭店,住宿的事情一打点妥当,我就会打电话给你们。西雅图之行于我是一次崭新的经验,真教人期待。
深情问候
茂琳
1.
这封回函是用亲笔写在一张空白的白色社交信纸,或是印有个人姓名住址的信纸上。
2.
请注意到茂琳特别让葛瑞丝和密特知道她和罗素的下榻之处。这样做蛮好的,因为可以在原订计划有所更动时,方便通知。
附注:这封回函由钱史勒夫妇两人谁来撰写与签名都可以。
第三节 婉谢非正式邀请的回函
事由
阿嘉莎与库佛・卫斯聂司基接到朋友寄来的非正式信函,邀请周末一起去滑雪,但是他们却必须婉拒。
回函
亲爱的欣蒂、艾德:
库佛和我多么希望能够接受你们的邀请,一起在2月6 日那个周末到汽泉滑雪。然而很遗憾的,我们却无法成行。库佛他们家那个周末在盐湖城刚好有个盛大的家庭聚会,
我们两个都不能缺席。
我们会惦记着你们。库佛和我都十分珍惜我们在温伍德山庄的美好回忆,希望改天你们能再找我们去。祝你们玩得愉快!
深情问候
说明
阿嘉莎
这封回函由阿嘉莎或是库佛・卫斯聂司基来写都可以,而且
应该是亲笔手写在空白的社交用信纸或是他们夫妇专用的信纸上。请注意回函那种轻松的非正式写法。