事由

任职采购副理的卢・奥得瑞治和公司一家长期往来的供应商的业务代表连・若高夫叙述他的暑假计划。卢告诉他的朋友:“今年蓓丝和我打算带着孩子们到新英格兰各州旅游，你知道的露营、钓鱼、观光，
什么都有”。连听了以后告诉他：“蜜莉和我在缅因州桥顿市附近有一间湖滨的小木屋。如果到那儿去的话，很欢迎你们全家去住”。卢很快地接受了这项邀请。而在旅游归来以后，写了一封感谢函给连。

谢函

亲爱的连：

随函附上“若高夫别墅”的钥匙，以及我深切的感激  之情，谢谢你让我们住在那儿。我们在那里度过的几天成为这次旅行最美好的回忆。

我两个儿子开起你那台3.5马力的汽艇，有模有样地在湖上巡航，还钓到了几条颇有份量的梭鱼。我和蓓丝也不闲着， 游泳、晒太阳，悠然自得，任着穿过帘幕的微风吹拂，读书、玩拼字游戏，外加小睡。对我们全家来说，这次的湖滨之行真是人生一段美丽的插曲。连我们家的小狗费丝都舍不得离开，大概是和每天都会来拜访我们的鸭子们玩得太高兴了。

你和蜜莉让我们借住“若高夫别墅”这份盛情，真是教我万分感激。祝

事事顺心

附：你上次提到在木屋外头的莲蓬头漏水，我想我大概给修好了。另外，我真的是全心会意地想要整理草坪，不过割草机就只是咳了几声，不肯发动，一点也不令人意外地证明了我这个老爹对马达实在是所知有限。

说明

这封谢函可以写在空白的信纸或是印有公司名称的商务信纸

上(我们比较赞同前者 )；手写或打字都没关系，主要得看奥得瑞治希望自己的谢函读起来有多亲切。总之，他的写法语调都很适当、温馨、感恩，而独树一格。

事由

彼得・哈司乐是一家位于戴顿市的百货公司男装部的采购员。最近他和太太丽莎一起到纽约进行采购，受到当地一家制衣厂的业务代表柏纳德・杰科比的盛情款待。哈司乐回来以后特地写信向杰科比致谢。

谢函

亲爱的柏纳德：

丽莎和我到现在都还在谈论纽约之行你带给我们的美好的回忆。那个下午与夜晚真是令人难以忘怀。

也许你对纽约已经了若指掌了，可是我们的一切所见所为都是新奇的冒险：曼哈顿的环岛航行、世界贸易中心顶楼的鸡尾酒、四季饭店的晚餐、百老汇我们最喜欢的音乐剧“预言”，最后还有林蒂餐厅有名的乳酷蛋糕。

这次的采购也相当成功，老板对我挑选的服装十分满意。我再也不会相信“公事与乐趣不能混为一谈”这句谚 
语了。因为你不但提供了乐趣，碰巧也帮助我完成了一部分的公事。谢谢你！

诚挚问候

说明

1. 哈司乐在谢函的第一段先点出难忘的一天。

2. 接下来，他再逐项列出所受到的各式款待，表示自己一样也没忘记。

3.

整封信的结语社交商务两者并重，并以爽朗的一句“谢谢你”做结。