设计人生,以一种精要的方式


生之智慧,在于摒弃不必要之事。

――林语堂

 

姆・埃利奥特(Sam Elliot)1是美国硅谷一位颇有才干的经理人,但当他的公司被一家官僚习气浓重的大企业收购后,他发现自己精力涣散,不堪重负。

在新的岗位上,他认真负责,忠于职守,对很多要求甚至不假思索就一口答应。结果,他终日奔波于各种会议之间,企图让每个人都满意,把每件事情都做好。然而工作质量的下降,令他感到压力陡增。他仿佛成了处理琐事的专家,工作不仅不再给他带来满足感,而且还让他费力取悦的那些人也感到不满。

沮丧不已之时,公司为萨姆安排了一项提前退休计划,但当时不过才五十出头的萨姆不想就这样彻底退休。于是,他萌生了创办一家咨询公司的想法,为先前从事过的行业提供咨询服务,甚至想到了要当现在公司的咨询顾问,赚雇主的钱。但是,这些想法都不能令他心动。因此,他向一位良师益友请教,得到了一个令人吃惊的建议:留在现在的公司,但是只做咨询顾问的工作,其余一律不做。不要告诉任何人。简单来说,这位导师建议他只做自己认为重要的事,忽略其他一切别人要求的事。

萨姆听从了这项建议!他制订了删减繁琐事务的日常计划,并开始说

开始时他还有点犹豫,试探着用一种较为保守的标准来衡量那些要求:如果我有时间、有条件的话,能不能完成这项任务?如果答案是不行,那就拒绝。令他又惊又喜的是,尽管人们被拒绝时会流露出失望的表情,但也会尊重他的诚实。

这些小小的胜利让他变得更加大胆。现在,如果有人提出要求,他会停下来,用一种更加严格的标准评估:这是我现在必须用自己的时间和资源来处理的最重要的事情吗?

如果不能非常肯定地回答,他就会拒绝这项要求。而令他高兴的是,虽然同事们刚被拒绝时有些失望,但很快就变得更加尊重他。

萨姆受到了鼓舞,开始将这种选择标准推行到所有事情上。过去,他总是自愿承担那些最后一刻才出现的工作,现在他想方设法不再主动揽活;过去,他常常是所有收件人中最早回复的那个,现在他不再争强好胜;如果兴趣不大,就不再参加电话会议;如果不需要信息,就不再去旁听每周的新情况通报会;如果不能有什么直接的贡献,就不再出席已经排期的会议。他解释说:仅是一个邀请,并不足以让我参加。

刚开始,他觉得这样做有些自我放任。但是通过选择性接受任务,他为自己赢得了空间,进而找到了创造的自由。他可以集中精力攻克一个项目,作出周密计划,提前预测困难,努力清除障碍。不再开足马力试图搞定一切,使他得以专注于该做之事。只做真正重要的事情并忽略其他一切,这个新发现的专注式工作方法令他的工作恢复了高质量。他不再试图在多件事情上取得零星的进展,而是以排山倒海之势集中全力做成真正重要的事情。

坚持了几个月后,萨姆发现自己不仅白天的工作时间更加充裕,而且晚上下班后还有了更多时间享受家庭生活。他说:我重新找回了自己的家庭生活!不用再加班至深更半夜才回家了。现在,他下班后就关掉手机,不再做时刻听命于手机工作指令的奴隶。他还经常去健身房锻炼身体,与妻子一起外出共进晚餐。

令他始料未及的是,这些尝试并未产生负面的影响。主管没有为难他,同事们也没有怨恨他。恰恰相反,留给他的都是些对他而言意义重大、对公司来说也极具价值的项目,他的工作得到了比以前更多的尊重和重视。他在工作中获得了更多的满足感,业绩排名也随之上升,最终赢得了职业生涯中最可观的奖励!

这个故事体现了精要的基本价值主张:若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。

你呢?你有多少次不假思索地答应别人的请求?你有多少次恨自己答应去做什么事,事后却疑惑不解地自问我为什么要揽下这件事?你是否经常为了取悦别人或者避免麻烦而点头答应?是的是否已经成了你的默认答复?

现在,请回答下列问题:

 

●你是否曾感到心力交瘁?

●你是否曾感到劳累过度却又没有发挥所能?

●你是否曾觉得自己只擅长做琐碎小事?

●你是否曾感到自己忙忙碌碌却又效率低下?

●你是否觉得自己一直在奔忙,却总是到不了任何地方?

 

如果你对上述任何一个问题的回答是肯定的,你就需要借助精要的力量。


 


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