我的研究心得

第三十三章  给退休员工的信函




第三十三章  给退休员工的信函


对多数人而言,长期服务以后,退休是令人欣喜的期待。这并不是说这些人不喜欢工作,而是他们盼望能在没有工作压力, 没有完成期限与没有机械化例行公事的环境里,开拓一种全新的生活方式,自由自在地率性而为。


有的人却是终其一生都希望能够执守工作岗位,他们深爱自己的工作,相信自己一如
40年前一般的精力充沛,无法想像不必工作以后的无所是事。有的人则是因为健康的关系,被迫提早退休。


不论如何,所有待退的人都喜欢收到员工来信肯定自己的成就,知道大家都会想念即将退休的自己。







 


 








 


第一节 恭贺与祝福员工荣退


事由


华生―富格森实业的财务副总裁在服务了
45 年以后即将退休,公司特地举办了一场宴会向他致敬。会后,总裁亲自去函再度恭贺副座荣退,并借此表达个人深切的谢意。


范例


亲爱的贺柏:


你在退休晚宴上所收到的贺礼,那套非常漂亮的高尔夫球杆,有点让我讶异,因为我知道你是不打高尔夫球的。结果问了别人才知道答案:雪拉说贺柏最想要的就是一套高尔夫球杆。他现在不会打,不过却下定决心要学好。


这个答案倒是一点都不令我惊讶。在我们华生富格森实业45年来,你每次都是勇往直前,迎向挑战,而就我记忆所及,一次也没有失败过。是你那份坚定的决心,平易近人的机智与实事求是的精神,让你超越挑战,成为杰出的财务主管。高尔夫球,那有什么问题!


我们一定会想念你的,不过只要一想到你在希尔顿岛峰球场上追逐着小白球的那幅景象,少了你在我们身旁的那份怅惘似乎也不是那样难耐了。追逐白球,想必要比核算公司债券或是激战股市分析师来得有趣许多。


慕芮儿和我祝你与雪拉在光环市的生活一切平安愉快。记得有空到克里夫兰来的时候,不要忘记到公司来探探老友们。


亲切祝福







 


 








 


第二节 感谢与祝福仍有心服务的退休员工


事由


70岁的艾德文・米尔斯帕福最近依公司指示,必须退休。对他而言,这并不是一个让人关心的好消息,因为他是那种相信只要员工仍有效率,就不该轻言退休的人。然而,公司的政策还是必须加以贯彻。他的直属上司,也就是公司的财务长,为此写信给他,感谢他长年以来的贡献,并祝福他未来一切顺心如意。


范例


亲爱的艾德文:


我知道你对于在人生70才开始的时候就要退休,并不感到特别兴奋,所以我也不便恭喜你。不过,我却一定要表达我对你的感谢。


你大可以心怀骄傲与满足地回顾你在我们简史垂德实业47年来的表现。艾德文,没有人比你还要更了解生产事业的成本控制,我记得公司有无数次都是靠着你的利笔与锐眼,才得以做出明智的决策。我一直将你视为重要的工作伙伴与好友。


艾德文,我希望你能找到让自己的专业能力得以尽情挥洒的新舞台。我们一定会想念你的,我更祝福你在未来身体健康,平安喜乐。


亲切问候







 


 








 


第三节 感谢与祝福员工因病退休


事由


自从麦肯锡―诺柏列特联合事务所在 22年前成立以来,派翠席雅・伯登就一直负责管理公司的图书室。最近,她的健康情形并不理想,医生建议她最好搬到天气较为干燥的地区居住。她因此决定辞职,搬到亚利桑那州。她的直属上司,事务所的人事部长,在她出发的前夕特地去函关心她的健康,回顾她的事业成就,
并祝福她将来一切顺利。


范例


亲爱的派翠席雅:


我说过,为了你的健康,医生建议你搬到气候温和干燥的地方居住,这件事真的让我感到十分难过。不过,你决定退休,还是有令人欣慰的一面,那就是你即将搬去的地方会让你过得更加舒适,更有希望让你的身体完全康复。这是对我来说最要紧的事;你离职以后留给我们的遗憾同空虚,相较之下,显得微不足道。


有人说,离开公司的人很快就会被遗忘。我想这句话有些时候是真的,不过,绝对不适用你的情形。派翠席雅,
你一手建立与管理的专业图书室,水准之高,在全国堪称首屈一指,这样的成就,在所有员工的内心留下深刻的印象,让大家在未来都会时时想念你的身影。我自己在麦肯锡诺柏列特联合事务所服务期间最大的收获之一就是与你共事的经验。


我希望,同时也相信你在亚利桑那的日子会过得十分愉快惬意。我也在猜想说,一旦健康情形好转,你大概又会想找一份工作,好好地发挥你图书管理的专长。如果真是这样的话,将我列为你工作表现的佐证人选之一,将是我个人的一项殊荣。


衷心祝福







 







 





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