事由

华生―富格森实业的财务副总裁在服务了
45 年以后即将退休，公司特地举办了一场宴会向他致敬。会后，总裁亲自去函再度恭贺副座荣退，并借此表达个人深切的谢意。

范例

亲爱的贺柏：

你在退休晚宴上所收到的贺礼，那套非常漂亮的高尔夫球杆，有点让我讶异，因为我知道你是不打高尔夫球的。结果问了别人才知道答案：“雪拉说贺柏最想要的就是一套高尔夫球杆。他现在不会打，不过却下定决心要学好。”

这个答案倒是一点都不令我惊讶。在我们华生―富格森实业45年来，你每次都是勇往直前，迎向挑战，而就我记忆所及，一次也没有失败过。是你那份坚定的决心，平易近人的机智与实事求是的精神，让你超越挑战，成为杰出的财务主管。高尔夫球，那有什么问题！

我们一定会想念你的，不过只要一想到你在希尔顿岛峰球场上追逐着小白球的那幅景象，少了你在我们身旁的那份怅惘似乎也不是那样难耐了。追逐白球，想必要比核算公司债券或是激战股市分析师来得有趣许多。

慕芮儿和我祝你与雪拉在光环市的生活一切平安愉快。记得有空到克里夫兰来的时候，不要忘记到公司来探探老友们。

亲切祝福

事由

70岁的艾德文・米尔斯帕福最近依公司指示，必须退休。对他而言，这并不是一个让人关心的好消息，因为他是那种相信只要员工仍有效率，就不该轻言退休的人。然而，公司的政策还是必须加以贯彻。他的直属上司，也就是公司的财务长，为此写信给他，感谢他长年以来的贡献，并祝福他未来一切顺心如意。

范例

亲爱的艾德文：

我知道你对于在人生70才开始的时候就要退休，并不感到特别兴奋，所以我也不便恭喜你。不过，我却一定要表达我对你的感谢。

你大可以心怀骄傲与满足地回顾你在我们简史垂德实业47年来的表现。艾德文，没有人比你还要更了解生产事业的成本控制，我记得公司有无数次都是靠着你的利笔与锐眼，才得以做出明智的决策。我一直将你视为重要的工作伙伴与好友。

艾德文，我希望你能找到让自己的专业能力得以尽情挥洒的新舞台。我们一定会想念你的，我更祝福你在未来身体健康，平安喜乐。

亲切问候

事由

自从麦肯锡―诺柏列特联合事务所在 22年前成立以来，派翠席雅・伯登就一直负责管理公司的图书室。最近，她的健康情形并不理想，医生建议她最好搬到天气较为干燥的地区居住。她因此决定辞职，搬到亚利桑那州。她的直属上司，事务所的人事部长，在她出发的前夕特地去函关心她的健康，回顾她的事业成就，
并祝福她将来一切顺利。

范例

亲爱的派翠席雅：

我说过，为了你的健康，医生建议你搬到气候温和干燥的地方居住，这件事真的让我感到十分难过。不过，你决定退休，还是有令人欣慰的一面，那就是你即将搬去的地方会让你过得更加舒适，更有希望让你的身体完全康复。这是对我来说最要紧的事；你离职以后留给我们的遗憾同空虚，相较之下，显得微不足道。

有人说，离开公司的人很快就会被遗忘。我想这句话有些时候是真的，不过，绝对不适用你的情形。派翠席雅，
你一手建立与管理的专业图书室，水准之高，在全国堪称首屈一指，这样的成就，在所有员工的内心留下深刻的印象，让大家在未来都会时时想念你的身影。我自己在麦肯锡―诺柏列特联合事务所服务期间最大的收获之一就是与你共事的经验。

我希望，同时也相信你在亚利桑那的日子会过得十分愉快惬意。我也在猜想说，一旦健康情形好转，你大概又会想找一份工作，好好地发挥你图书管理的专长。如果真是这样的话，将我列为你工作表现的佐证人选之一，将是我个人的一项殊荣。

衷心祝福