第三十八章 其他关于求职的

信函

第三十八章介绍的是关于求职你可能会遇到，而且必须以书面应对的另外五种状况：去函要求对方列名为佐证人选，后续探询求职结果，接受应聘的工作，婉谢对方提供的工作，以及辞职信。

关于资历佐证与推荐信

稍早的时候我们提到，在你将某人列为你求职的个人资历佐证人选之前，一定要事先征得对方的同意。有些时候，你可以利用电话来联系相关的事宜，而另外一些时候，写信则是较好的选择。去函要求将对方列为推荐人选时，记得把握以下这几项原则：

1.
简述你的求职计划。

2.
请求对方同意列名为佐证人选。

3.
表达你的感谢之意。

4.

加注你认为适当的个人信息。

当你幸运地被录取时，你应该再写一封谢函给每一位应允列名的推荐人。你也许无从得知你的雇主是否真正接触过你所提列的推荐人，但是很有可能他们的确接获过查询，而且也如你所愿地仗义执言。撰写这样的谢函，应该注意：

1.
说明你争取到的职务，以及点出你的兴奋之意。

2.
感谢对方的帮忙，即使并没有真正麻烦到对方。

3.

加注你认为适当的个人信息。

第一节 去函请求收信人担任推荐人

事由

里欧纳德・蓝倍思在拟妥履历表之前
(请参阅第三十七章第四节)，写信给几位人士，请求准予将他们列名为个人资历的佐证人选。其中一位是贺瑞郡灯塔周报的发行人。蓝倍思大学期间曾经在他的报社工作过一个暑假。

范例

亲爱的戴客思先生：

我是不是可以将您的大名列为推荐人选来申请一份我相当感兴趣的工作？

让我先说明事情的来龙去脉。自从我在1990年由南卡罗莱纳大学毕业以后(我的专业是广告)，我接受了学校体育系户外活动助教的工作。三年以后的现在，我热切地希望能在广告这个领域里开拓自己的事业。

我目前应聘的工作是位于查尔斯顿的南方户外人杂志社的广告助理。我相信自己被录取的机率颇高，我也知道自己拥有大学本科的学历，而且正如您经常听到的，我一向自认为是户外活动的权威。

我认为在您灯塔周报的工作经验(1990年夏天)，对我来说非常宝贵。如果您能够在对方查询我工作经验时给予支持，我会十分感激的。随函附上明信片一张，方便您回复。

谢谢你―可别把大鲭鱼全钓光了，留些给我！

诚挚问候

第二节 感谢推荐人

事由

里欧纳德・蓝倍思
(请参阅前一封范例 )接到南方户外人杂志社的通知，录取他担任广告助理，他于是去函给每一位列名履历表上的佐证人选，向大家报告这项好消息。其中一位是南卡罗莱纳大学新闻系的苏菲雅・李雯瑟教授。

范例

亲爱的李雯瑟教授：

我想您一家很高兴得知我被南方户外人杂志社录取为广告部助理。我得在7月21日报到，时间紧迫，希望动身前往查尔斯顿之前能有时间去拜访您。

无论如何，我都要好好地感谢您的帮忙。这份工作看来相当有挑战性。不过由于南卡大的完备教育训练与您的个人指导，我有信心能够胜任愉快。祝

续信件

事事顺心

在求职的期间，可能会碰到下列两种情形，你会有必要再发出一些后续信函：

1.  在递出求职信后，过了一段时间仍未接获对方的回复时。

2. 

补充没有列入履历表的重要个人工作经验、教育背景、专业活动等信息(补寄这些资料的目的经常只是藉著提醒对方来增加自己被录取的机会，意思是说：“我仍然想要这份工作，而且相信自己正是适当的不二人选。别忘了考虑我。”)。

书写后续信函有三项准则：

1.
简洁扼要。

2.
委婉且礼数周到，不要施加压力、咄咄逼人。

 3. 再度强调你对这份工作的兴趣。                                

第三节 后续信件―等候多时后探询求职结果

事由

罗素・布其南 (请参阅第三十七章第一节的履历表 )接到对方来信，表示已经收到他应聘地区业务经理的求职信，并且在“不久”之后负责全国业务的经理会给他回信。两个星期过去了，却没有任何消息。布其南于是决定写信做后续追踪。

范例

亲爱的修列特先生：

我是否能够知道我在4月11日应聘贵公司的职务(地区业务经理)是不是仍旧待补？

我对这项工作一直相当有兴趣，希望我还是贵公司所属意的人选之一。

然而，我也希望能够立刻得知您的决定，以便进行适当的安排。

谢谢您。

衷心拜候