事由

颠峰产业的营销主任，查尔斯・马洛尼正着手规划全公司所有业务代表都将出席的国际销售会议。马洛尼对于 5月号的《营销地平线》杂志所刊载的“订单并非销售的终点”一文印象非常深刻。他决定写信给杂志社的编辑，询问是否有这篇文章的影印本可供洽购，如果没有的话，他也希望能够征得同意进行复印。相关回函载于次页。

范例

亲爱的泰勒先生：

我们的公司即将于8月10日在伯明翰市举行国际销售会议，主题定为“以服务创造业绩”。我十分欣赏刊载于5月号的《营销地平线》杂志上，辛西娅・奥布赖恩女士所撰写的“订单并非销售的终点”一文。

不知道贵社是否备有这篇文章影印本？如果有的话，
我希望以一般的定价购买90份影印本。如果没有影印本可供洽购，我是不是能征求贵社的同意，直接复印这篇文章？我当然会在复印本上注明作者与出版社的大名，以及其他您认为必要的信息。

衷心问候

范例

亲爱的马洛尼先生：

谢谢您让我们知道您对“订单并非销售的终点”这篇  文章的喜爱。虽然目前并没有影印本，但是我们同意让您以每份15分的版税价格来复印90份的文章影印本。

请不要忘了在复印本上注明：本文影印本经《营销地平线杂志》授权，辛西娅・奥布赖恩同意。

我很喜欢贵公司即将召开的会议的主题，也祝您这次会议顺利成功。

诚挚问候

事由

玛德琳・斯特朗应邀参加一项全国会议，并就如何准备年度报告这个主题发表论文。斯特朗打算将论文分发给与会人士，并且计划在论文里使用一本手册中的图表，因而去函征求同意。相关回函载于次页。

范例

各位女士、先生：

本人应邀出席3月5日于盐湖城举行的全国财务主管协会年度会议，并就如何准备企业年报一事发表论文。

我计划将论文影印分送给大约50位的与会者参考。我因此想知道是否能征得贵公司的同意，在论文里使用弗兰克・塞尔登所著，《公共关系手册第二版》，425页所列的 图表？这份图表提供了我个人所仅见最佳的年报结构。

采用这份图表的论文当然是免费的，而且分送的对象仅限于参加我论文发表会的听众。而我也会确实地注明作者与出版社的大名。如果贵公司备有著作权标示栏的标准格式与文字，我也十分愿意遵循使用。

我会很感激贵公司应允我的请求，而假使各位不吝指正，我非常乐于在论文完成后奉上影印本一份。

由衷问候