第二十七章 感谢函

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第二十七章 感谢函


每一位前来致词或演讲的来宾都值得你去函感谢。面对表现得可圈可点的杰出演讲者,感谢函写起来相当容易,你只要恭喜对方优秀的演说,特别指出整个演讲过程中让人印象深刻、感佩良多的地方即可。对于表现平平的演讲者也是要心存感谢。当然,
受邀的演讲者可能会令人失望
(这样的演讲者通常是在最后才敲定,用来顶替原定目标的后备人选,因此没有时间作充分的准备)。写给表现得乏善可陈的演讲者的谢函就相当难写了。你当然不好直接了当地点出对方的表现有待加强,至少可以做到的是谢谢人家特地抽空出席会议。







 


 


 








 


第一节 感谢专业演讲者出色的表现事由 请参阅第二十六章第一、二、三节。范例


亲爱的雷:


我认识的每一位参加过会议的人,这当然包括我们全美旅行代理商同业公会的会员们,都对闭幕晚宴抱着久旱逢甘霖的期待。痛苦的脑力运作终于结束,枯燥 的演讲被置脑后,研讨辩论也都成为空谷回音。疲备的身心渴望滋润,而这些滋润包括了好友欢聚,畅品醇酒佳肴,再加上一位杰出演说者为晚宴划下完美的句号。


我个人对一流演说家的定义是:一位能够让听众轻松地聆听、幽默诙谐,而且充满智慧的演讲者。那天听众们的眼神清楚地告诉我你的演说是多么有趣,你完完全全地掌握住我们的注意力。听众自己也告诉你他们有多喜欢你的故事,你一定还记得每次你提到特别有趣的重点时,
总要停下来好一阵子,等大家笑声稍稍静止以后才得以继续演讲。


我为什么认为你充满智慧呢?你没有直接地点出演讲的主题,而是借着模仿将旅行的压力这个主题融入整个演讲里。我相信没有一位听众觉得自己是在听一段关于如何应付旅途压力的谆谆教诲(这个话题是媒体的最爱),但在你的演说结束之后,都觉得自己大有所获。


非常谢谢你,雷,为我们带来一个愉快的夜晚。希望我们还有机会见面。只要我将来去的任何地方附近有你的演讲,我一定会去捧场。随函附上两千元的礼金支票。


诚心问候







 












 


 












 








 


第四节
感谢晚宴致词的演讲者


事由


道格・布莱恩特最近刚被推选为狮子会奥司克许分会的议程委员会主席。布莱恩特对于会议的筹建与执行一向颇有微词,他常说每月的定期晚宴应该邀请更具水准的演讲者。而布莱恩特就任以后所邀请的第一位演说者表现十分杰出。布莱恩特为此去函感谢菲尔・丹顿(应邀的演讲者)


范例


亲爱的菲尔:


当狮友们推选我担任今年的议程委员会主席的时候,
我心里清楚得很,他们一定是对我经常批评过去所邀请的演讲者感到十分厌烦了。好吧,道格,让我们看看你有  多行!他们心里也许都认定了我一定会跌得惨不忍睹。


谢谢你,菲尔,我首次邀请的讲者,由于你的杰出表现,让我可以抬头挺胸。老实说,当我听到、读到这样多的狮友们对你的赞美时,我自己也觉得沾沾自喜。你不但让所有的听众全神贯注地聆听你的演说,在适当的时机让大家会心一笑,更让我们从你的演讲里学到不少东西,日后可以思考运用。从大家在你演讲进行期间,拼命地记笔记;还有接下来演讲结束以后的热烈掌声,以及应接不暇的握手,你应该也感受到听众对你的肯定。


菲尔,十分感谢你带给你们一个美好的夜晚。现在我得开始伤脑筋了,要怎样为接下来的晚宴找到像你这样杰出的演讲者⋯⋯


诚心问候







 


 


 












 













 


 


 


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