第二十七章 感谢函
每一位前来致词或演讲的来宾都值得你去函感谢。面对表现得可圈可点的杰出演讲者，感谢函写起来相当容易，你只要恭喜对方优秀的演说，特别指出整个演讲过程中让人印象深刻、感佩良多的地方即可。对于表现平平的演讲者也是要心存感谢。当然，
受邀的演讲者可能会令人失望 (这样的演讲者通常是在最后才敲定，用来顶替原定目标的后备人选，因此没有时间作充分的准备)。写给表现得乏善可陈的演讲者的谢函就相当难写了。你当然不好直接了当地点出对方的表现有待加强，至少可以做到的是谢谢人家特地抽空出席会议。
第一节 感谢专业演讲者出色的表现事由 请参阅第二十六章第一、二、三节。范例
亲爱的雷：
我认识的每一位参加过会议的人，这当然包括我们全美旅行代理商同业公会的会员们，都对闭幕晚宴抱着“久旱逢甘霖”的期待。“痛苦”的脑力运作终于结束，枯燥 的演讲被置脑后，研讨辩论也都成为空谷回音。疲备的身心渴望滋润，而这些“滋润”包括了好友欢聚，畅品醇酒佳肴，再加上一位杰出演说者为晚宴划下完美的句号。
我个人对一流演说家的定义是：一位能够让听众轻松地聆听、幽默诙谐，而且充满智慧的演讲者。那天听众们的眼神清楚地告诉我你的演说是多么有趣，你“完完全全” 地掌握住我们的注意力。听众自己也告诉你他们有多喜欢你的故事，你一定还记得每次你提到特别有趣的重点时，
总要停下来好一阵子，等大家笑声稍稍静止以后才得以继续演讲。
我为什么认为你充满智慧呢？你没有直接地点出演讲的主题，而是借着模仿将旅行的压力这个主题融入整个演讲里。我相信没有一位听众觉得自己是在听一段关于如何应付旅途压力的谆谆教诲(这个话题是媒体的最爱)，但在你的演说结束之后，都觉得自己大有所获。
非常谢谢你，雷，为我们带来一个愉快的夜晚。希望我们还有机会见面。只要我将来去的任何地方附近有你的演讲，我一定会去捧场。随函附上两千元的礼金支票。
诚心问候
第二节 感谢大会主讲人成功的演说
事由
特莉莎・沃尔斯博士应邀出席全国生产经理协会所举办为期两天的研习会议，担任大会的主讲人。她的表现相当杰出，会议的主席为此特地去函感谢。
范例
亲爱的特莉莎：
我相信根据你丰富的经验，你一定了解一项大型会议的主题演讲有多么重要。会议主席都希望大会的主讲人能够奠定整个会议的基调，或者说是为后续的各项研讨会揭开序幕。你的主题演说“动态生产管理”成功地完成这项
使命。我出席了每一场研讨会，很欣喜地发现不断有人引用你的演说内容。你真是拓展了我们每一位会员的视野！我相信这次的会议是自我担任执行董事以来，全国生
产经理协会举办过最成功的一场全国会议，而这都是拜你所赐。感谢你莅临我们的会议。
至诚拜候
第三节 感谢杰出的演讲者并索取讲稿影印本
事由
贞娜・可丝应邀出席全国事务管理协会发表演说。她的演讲十分成功，许多全国事务管理学会的会员都希望能够向她索取讲稿的影印本。
范例
亲爱的贞娜：
告诉你上周二晚间你的演讲有多么成功，最好的方法就是让你看看，有多少人催促着我向你索取讲稿的影印本。我想你的听众都希望能够与办公室的同事一齐分享你对一般现行的员工奖励办法的批评，以及你自己所提出的杰出观点与建议。
如果你备有讲稿，同时也愿意将它寄来给我进行复印，
许多人都会觉得非常高兴。假使你认为这个提议并不可行， 我当然也能体谅你的难处。
不管怎样，贞娜，真的非常感谢你如此热诚地参与我们的全国会议。这次会议之所以成功，你着实功不可没。
衷心问候
第四节
感谢晚宴致词的演讲者
事由
道格・布莱恩特最近刚被推选为狮子会奥司克许分会的议程委员会主席。布莱恩特对于会议的筹建与执行一向颇有微词，他常说每月的定期晚宴应该邀请更具水准的演讲者。而布莱恩特就任以后所邀请的第一位演说者表现十分杰出。布莱恩特为此去函感谢菲尔・丹顿(应邀的演讲者)。
范例
亲爱的菲尔：
当狮友们推选我担任今年的议程委员会主席的时候，
我心里清楚得很，他们一定是对我经常批评过去所邀请的演讲者感到十分厌烦了。“好吧，道格，让我们看看你有 多行！”他们心里也许都认定了我一定会跌得惨不忍睹。
谢谢你，菲尔，我首次邀请的讲者，由于你的杰出表现，让我可以抬头挺胸。老实说，当我听到、读到这样多的狮友们对你的赞美时，我自己也觉得沾沾自喜。你不但让所有的听众全神贯注地聆听你的演说，在适当的时机让大家会心一笑，更让我们从你的演讲里学到不少东西，日后可以思考运用。从大家在你演讲进行期间，拼命地记笔记；还有接下来演讲结束以后的热烈掌声，以及应接不暇的握手，你应该也感受到听众对你的肯定。
菲尔，十分感谢你带给你们一个美好的夜晚。现在我得开始伤脑筋了，要怎样为接下来的晚宴找到像你这样杰出的演讲者⋯⋯
诚心问候
第五节 感谢午餐聚会的演讲者―演说乏善可陈
事由
国际敬酒发起人协会美国地区副理事长艾弗瑞・恩莱特，最近应邀在敬酒发起人休士顿分会所举办的一项午宴上发表演说。演讲的题目是“敬酒发起人：新年新目标”。
恩莱特的演讲不但事前缺乏准备，临场表现更是让人不敢恭维。预定三十分钟的时间，他一说就是一个多钟头，而且一语带过主题以后，就开始大谈他自己在敬酒发起人协会的个人历史与丰功伟业。
听众大失所望，对演讲的耗时相当无奈，只能客气地回应恩莱特的演说内容。即使如此，身为协会议程委员会的主席，凯・
普莱丝还是得写信感谢恩莱特的演说。
范例
亲爱的艾弗瑞：
国际敬酒发起人协会休士顿地区分会的会员们敦促我给你写这封信，感谢你出席我们5月14日的午宴。负责督导全国事务的协会主管来访并与我们分享经验，对地区分会的会员来说，真是一次特别的经验。当然，听你畅谈协会全国总部许多同仁的轶事也颇为有趣。
我知道你一直很忙，也了解你牺牲了宝贵的时间，才得以抽空莅临我们分会。因此，我谨代表休士顿分会的所有会员们，向你致谢。
衷心问候
第六节 感谢第二人选演讲者―表现令人失望
事由
蒙克莱尔大学每年春季都会举办一项教育会议，邀请全国高中与大学教师与会。本届会议三位主讲人其中一位在最后关头， 临时无法出席，主办单位因此必须在极短的时间内找到替代的讲者。虽然这位替代讲者的表现颇令人失望，主办单位还是必须支付他应得的一百元礼金。寄出礼金支票的同时，发信人也希望用委婉但实在的方式向演讲者表达谢意。
范例
亲爱的巴克翰博士：
随函奉上酬谢您出席第五届教育革新会议，发表演说的一百元礼金支票。
巴克翰博士，我们非常感激您能够在仓促之间接受我们的邀请。这次会议整体而言，成果丰硕。再次感谢您的参与。
至诚问候
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