来宾致词演讲相关信函

有时候你可能必须邀请适当的嘉宾出席会议致词或演讲。如果此人选是你自己公司的同事，也许只需要一通电话或是一份备忘录就能完成邀请的动作。但是，如果出席特定会议的演讲人是你公司以外的人士，你就得特地打电话或去函邀请(假使第一次是透过电话与对方联系，你还是必须补寄一封确认用的正式邀请函)。

出席会议致词或演讲有各种不同的形态：大会的主讲人(应邀在开幕时向全体与会人士发表演说，并点出会议的主题与宗旨，方便主题演讲以后的各项研讨会顺利进行)晚宴或其他餐聚的演讲者、研讨会的发言人、研讨会主席等等。

假使你所邀请的是一位职业演讲者 (视演说为业，收取可观费用的演讲者)，那么撰写邀请函应该就不会是太有挑战性的任务。对收信人而言，你的邀请函意谓着生意上门了。然而，如果你没有经费或是预算有限的话，那邀请函的撰写就成了你销售技巧的考验了。

在演讲者收到并且接受邀请以后，你应该再度去函确认。而在演讲者结束演说以后，记得要写信道谢或是恭贺，
而这封后续信函的内容当然得视演讲者实际的表现而定。