第三章 修订版
诚心致意
随函附上您索取的20份“业务代表性格测验效用如何？”的影 印本。我很高兴你喜欢这篇文章，希望它正是您招聘会所需的资料。
诚心问候
原稿
我在浏览贵公司新版的产品目录时，注意到第五十页的所刊登的急诊病床(编号273-1960)在照片中以蓝色出现。然而在照片下方所提供的说明里，只提到黑、红、绿及象牙白四种颜色可供选购。这是否意谓贵公司目前并没有如照片所示的蓝色急诊病床？
如果我可以选购蓝色乙烯布料的急诊病床来搭配我们整体的室内装潢，那我将在不久的未来以每张
118.5美元的价格订购四张急诊病床。但是我不想订购你们产品目录说明里所列的其他颜色的病床。
修订版
衷心问候
贵公司型录第五十页里的急诊病床是否备有照片所示的蓝色乙烯布料可供选购？说明里所列的颜色不含蓝色。
如果有的话，我将订购四张蓝色乙烯布料的病床。
衷心问候
请比较下列的字句：
编修前 编修后
你那张载明总额360美元的支票 你那张360美元的支票谨记在心如下事实 记住
投入进行一项薪金研究 进行薪金研究
召开会议商讨 见面讨论
在研究进行期间，我们发现 我们的研究预示待你有此权限得以 当您能够
时值此之际 此刻
激励员工士气非常重要的一项 适时嘉许对激励员工士气要素乃在于能够适时嘉许员工。 非常重要。
当情况如此的时候 假如
相当数目的员工都有相同的意见 许多员工都认为
这篇报告的篇幅总计有112页之长。 这篇报告总计有112页。希望你能抽空暂时出席一下。 希望你能顺便出席。 这是来自于作业委员会推荐 作业委员会推荐
财务主管发表通告 财务主管宣布
关于你的提案只有一点可议之处， 你的提案只有“时机”这那就是时机的问题。 点可议。
制造成本相当可观低于我们任何 制造成本比预期的还低。一个人原先所预期的。
希望在可能的范围内，你能在短时 希望你能尽快决定。间内做成决定。
现行的存货控管系统的难处在于它 现行的存货控管系统不够还不够可靠。 可靠。
一经填写完毕，请将申请表格收入 请将填好的申请表收所附随信所附的信封内寄回。 的信封内寄回。
这些拖拉机以2995美元的价格出 这些拖拉机定价2995美元。售。
用字重复
不少书信作者常犯的一项错误就是重复自己说过的话。请参考以下的例子：
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