公司内部信函(备忘录)




公司内部信函(备忘录)


许多人写起公司内部的信函远比公司之间的通信还要频繁,而这些自家人的沟通信息经常以备忘录的形式进行:


致:莫爵雷鲍德温                来自:A.R.艾勒


主旨:员工薪资补助              日期:19  614


许多公司都有备忘录专用的信纸 (通常较一般信纸便宜),印有如上所示的表头。有些作者会加入称谓   (像是亲爱的莎拉),让信息的传达显得更亲切一些。


公司内部信函所使用的文字措辞大抵和一般信件相同,只是会更直接一些,而且也少了写给客户、供应厂商或潜在买主的信里那种像点缀橱窗的装饰性社交用  语。


一般商业书信所讲求的简明也适用于公司内部流  通的备忘录。把握重点,明确而不拖泥带水。第八篇的重点就是要向你介绍几种典型的备忘录。







 









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