公司内部信函(备忘录)
许多人写起公司内部的信函远比公司之间的通信还要频繁,而这些自家人的沟通信息经常以备忘录的形式进行:
致:莫爵雷・鲍德温 来自:A.R.艾勒
主旨:员工薪资补助 日期:19 年6月14日
许多公司都有备忘录专用的信纸 (通常较一般信纸便宜),印有如上所示的表头。有些作者会加入称谓 (像是“亲爱的莎拉”),让信息的传达显得更亲切一些。
公司内部信函所使用的文字措辞大抵和一般信件相同,只是会更直接一些,而且也少了写给客户、供应厂商或潜在买主的信里那种像“点缀橱窗”的装饰性社交用 语。
一般商业书信所讲求的“简明”也适用于公司内部流 通的备忘录。把握重点,明确而不拖泥带水。第八篇的重点就是要向你介绍几种典型的备忘录。