第三十二章 第四节 于就职周年纪念日感谢员工长期的服务
事由
玛莎・奥森在 15年前进入大西洋面粉厂担任采购处长的秘书，五年以后升任为副处长。再过四年，玛莎的直属上司退休，
她接任了采购处长。在任职届满 15周年那天，由公司总裁主持，
为她特别举行了一次午宴。第二天，总裁决定再次向玛莎致谢， 这次用的是私人信函(并非备忘录)。
范例
亲爱的玛莎：
我昨天在午宴上说的句句实话：我真的不记得有哪一天玛莎・奥森不是我们的采购处长。六年虽然不算太长， 不过你这角色扮演得那么称职，以至于我们完全放心地依赖着你，紧紧地把你的名字与工作连在一起。
大家尊敬你，不只是因为你的个人魅力，也因为你的专业能力。你拥有那种只有少数人才有幸具备的天分，能够很快地交到朋友，赢得忠实的支持，同时还能维持高水准的采购管理能力。
随着公司不断成长，采购的功能对我们整个大西洋面粉厂也将愈显重要。我希望你能预见未来的挑战，当然，
我更相信你会迎向前去，漂亮出击。
亲切祝福
第五节 恭贺并感谢员工服务届满25周年
事由
为了向资深员工致敬，罗宾斯金属工业都会邀请年资满
25年的同仁加入二五人俱乐部。新人入会是一项庆典般的盛会，一定是在饭店的大礼堂举行，新进会员还会获颁一只刻字的银杯。最近公司刚有一位员工年资届满
25年，总裁于是赶在人会议式举行前，先致函道贺并感谢员工多年来的忠诚服务。
范例
亲爱的希德尼：
能够在这里恭贺你在我们罗宾斯金属工业服务届满25周年，并成为二五人俱乐部的一员，真是我无比的荣幸。对我来说，公司没有任何其他的团体比二五人俱乐部
来得更加重要，对公司的成长与商誉有更多的贡献。我希望你在回首过去这段岁月的时候，内心充满了满足与骄傲。这是一项非凡的成就，而我希望你知道我个人对你的忠诚与支持有多么地感激。
很快地，你就会收到正式的邀请函，出席二五人俱乐部的年度晚宴，正式被接受入会。我期待在晚宴上亲自恭贺你成为这个独一无二的俱乐部的生力军。
诚挚问候
第六节
恭贺员工杰出的社区服务
事由
位于一处游览胜地的一家小型制造商的老板，在得知自己有位员工获选为当地商会的主席以后，特别写信向员工道贺并表达支持之意。
范例
亲爱的茱莉：
我刚得知你被推选为我们海岛市商会的主席，这是多么值得庆贺的好消息！
商会成立以来，成果卓著，为整个社区引进了许多新的工商企业、专业人才、观光客与退休人士。现在由你担任主席，我相信商会在接下来的三年里一定能呈现出更加傲人的成绩。
公司一向支持商会，不过现在我们与商会共同茁壮成长的信念更加坚定了。祝你一切顺利。
诚挚问候
第七节
恭贺上司荣升
事由
联合器材供应公司的人事副处长史丹利・方谭那最近荣升为副总裁兼人事处长。他为此收到了许多道贺的信函，以下就是一则范例。写信的是人事处的员工招训主任。
范例
亲爱的史丹：
你升任副总裁兼人事处长真是一则好消息。虽然这一点都不意外，但是当人事任命正式公布以后，许多人都高兴地喊着“哈利路亚”，我当然也是其中之一。
我不但为你的升职高兴，更为我们人事部门感到欣慰，
因为公司对人事处的重视程度高到授予我们的部门主管副总裁的职衔。
你一定知道我现在的心情，史丹，我真的很高兴能与你共事。不论是想像力、创造力，还是人际关系，你都是百万选一的顶尖高手。你是吸引我进入公司的一项主因，
而我一点也不后悔加入你的行列。
诚挚问候
亲爱的宝玲：
在所有祝贺我升职的信里，最让我欣喜的就是你的来信。
你提到我的影响，促使你加入我们联合器材供应公司。老实说，能为公司举荐像你这样优秀的人才，我更是感到兴有荣焉。我真不知道长久以来少了你的协助该如何是好。
谢谢你，宝玲，谢谢你亲切的来信。祝
顺心